建立工作流程并加快工作进程
对于经常使用复印机的用户，可以利用佳能复印机智简系列的自定义菜单，根据个人经常在复印机上的操作流程作登记，由繁复的操作流程转换成一键操作。
与后台系统整合创建工作流
文档的分享会为用户带来便捷的办公方式，将纸质资料扫瞄到文档管理系统，则为用户带来极大效益。用户可以通过建立文件扫瞄流程，把文档扫描和管理系统结合在一起使用。
自动化排版和变量打印
经常需要对外的部门或文印中心需要处理大量不同格式的文档，利用简易排版工具可以轻松编辑不同类型的文档。每张每节可根据需要调较颜色、大小，配合佳能数码复合机还可打印成份、装订成册。
实时管理报告
输出设备的管理和印量报告对于各企业人员来讲都是必做，但又费时费力的工作。将打印成本分摊到用户/部门/工作组/成本中心，并实时报告，对于面临激烈竞争的企业几乎是不可缺少的一个项目。
移动打印
现今的办公生活对移动打印解决方案的需求不断上升。移动设备用户无法在公司进行打印，很不方便。如果容许员工BYOD(Bring Your Own Device)，亦会存在一定的网络安全隐患。
针对此情况，佳能推出的移动打印方案可面对不同的环境模式，提供不同的解决方案。
